確定申告で、お得な青色申告をするのに必要な｢青色申告承認申請書｣。
でもはじめてだと、「どのように書くのか、いつまで、どこに出すのか」など、わからないことが多いですよね。
そこで今回は、｢青色申告承認申請書｣の基本から書き方、提出方法まで解説していきます。
青色申告と白色申告のちがいもご説明しますので、くわしく知りたい方はぜひご覧ください。
また｢青色申告承認申請書｣は、｢開業届｣と一緒に税務署に提出するケースが多いかと思います。
下の記事では｢開業届｣の書き方をわかりやすくまとめていますので、こちらも参考にご覧ください。
｢青色申告承認申請書｣とは？
｢青色申告承認申請書｣とは？
｢青色申告承認申請書｣とは、確定申告で青色申告を行うために税務署に提出する書類です。
青色申告とは？そのメリットとデメリット
｢青色申告承認申請書｣で行えるようになる青色申告。
それがどのようなものかをご説明します。
青色申告とは？白色申告とのちがい
青色申告とは、「確定申告の際に、複式簿記等の方法で記帳する申告制度」です。
ちなみに確定申告には、次の3つの方法があります。
- 白色申告（控除0円）：簡易簿記、事前に税務署への届け出必要なし
- 青色申告（控除10万円）：簡易簿記、事前に税務署への届け出が必要
- 青色申告（控除65万円）：複式簿記、事前に税務署への届け出が必要
白色申告は、以前は帳簿をつけなくてもよかったんですが、2014年からは簡易簿記が必須となりました。
これは、青色申告の「10万円控除の場合」と同じです。
どうせ簡易簿記をつけるんだったら、少しでも控除があったほうがいいですよね。
ですから個人事業の初年度で、「白色申告と青色申告どちらにしよう」と迷っている方には、ダンゼン青色申告をおすすめします。
もし青色申告の申請を出したあとに「やっぱり白色がよかった…」となったときには、白色申告をすることは可能です。
とりあえず｢青色申告承認申請書｣を提出しましょう。
青色申告のメリット
確定申告で青色申告を行うと、次のようなメリットがあります。
- 65万円（複式簿記）か10万円（簡易簿記）の控除を受けられる
- 家族への給与を経費にできる
- 赤字を3年間繰り越すことができる
青色申告のデメリット
青色申告のデメリットは、｢帳簿のつけ方が大変｣な点です。
特に65万円の控除をうけるには、複式簿記をつけて｢貸借対照表｣と｢損益計算書｣を作らなければなりません。
ただし会計ソフトを使えば、簿記がわからない方でも大丈夫です。
僕も｢やよいの青色申告｣で、不明な点は検索しながら、帳簿を作りました。
日本で最も売れている会計ソフトですので、FAQも充実しており、初心者にも優しいソフトです。
｢青色申告承認申請書｣の提出期日
｢青色申告承認申請書｣の提出期日は、新規で開業した場合は原則として「開業日から2か月以内」です。
提出をし忘れると、その年は青色申告が行えず、白色申告となりますので注意！
また白色申告をしていた人が青色申告に切り替えたいときは、その年の3月15日までに｢青色申告承認申請書｣を提出しなくてはなりません。
忘れてしまいがちですので、できるだけ開業届といっしょに提出してしまいましょう。
｢青色申告承認申請書｣の書き方
申請書はウェブか税務署で入手
｢青色申告承認申請書｣はウェブか税務署で入手できます。
国税庁ウェブサイトにあるデータはPDFで、必要な箇所に入力します。
ただし、文字サイズがおかしい点がちょっと…です。
Webライターの｢青色申告承認申請書｣控え【実物】
こちらが、僕の｢青色申告承認申請書｣控えの実物です。
｢青色申告承認申請書｣の書き方
｢青色申告承認申請書｣の記入する部分①～⑮までを解説していきます。
「Webライター」で開業する場合は、そのまま同じように記入すればOKです。
①税務署長
こちらで、あなたの納税地（事務所ではなく家の住所）を管轄する税務署を確認して、税務署名を記入。
②提出日
税務署に持参する日、ポストに投函する日を記入。
③納税地
自宅で仕事を行う場合は｢○住所地｣にチェック。
｢所得税・消費税の納税地の異動に関する届出書｣を提出しているときは、｢○居住地｣か｢○事業所等｣にチェックを入れます。
｢郵便番号｣、｢住所｣、｢電話番号｣も記入してください。
｢電話番号｣はケータイ番号でもOKです。
④氏名
｢氏名｣と｢フリガナ｣を記入。
ここはペンネームや屋号ではなく本名です。
ハンコは認印でいいので、押すのをお忘れなく。
ハンコが手元にない方は、こちらのハンコ通販サイトがおすすめです。
⑤生年月日
生年月日を記入。
⑥職業
自分の職業名を記入。
開業届と同じ職業名を書きましょう。
Webライターの方は「ライター業｣や｢文筆業｣でOK。
⑦屋号
事務所名やペンネームがあれば記入。
まだ決まっていなければ空欄のままで大丈夫です。
僕も空欄で提出しました。
⑧令和＿年分以降の
青色申告を開始する年を記入。
令和3年3月に提出する確定申告から開始したい場合は、｢令和2年分｣と記入してください。
⑨所在地
事務所（自宅で仕事する場合は自宅）の住所を記入。
⑩所得の種類
｢○事業所得｣にチェック。
不動産や山林からの収入があれば、そちらにもチェックをいれます。
⑪いままでに青色申告承認申請書の取消しを受けたこと…
｢○無｣にチェック。
これまで「取消し」や「取りやめ」をしたことがあれば、そちらをチェックしてください。
⑫本年1月16日以後新たに業務を開始した場合、その開始した年月日
開業届と一緒に出すときは、同じ開業日を記入します。
1月16日以前に開業していた場合は、記入は不要です。
⑬相続による事業承継の有無
「○無｣にチェックを入れます。
事業承継を行っていれば｢○有｣にチェックを入れてください。
⑭簿記方式
65万円控除を受けるなら｢○複式簿記｣に、10万円控除なら｢○簡易簿記｣にチェックを入れます。
⑮備付帳簿名
｢○現金出納帳｣、｢○総勘定元帳｣、｢○仕訳帳｣、｢○出金伝票｣の4つにチェックを。
この項目は｢この帳票を必ず使います｣ということでなく、｢使う可能性がある｣というものです。
とりあえず最低限、この4つは記入しておきましょう。
開業 freeeもおすすめ
僕は国税庁ウェブサイトからPDFデータをダウンロードして作成しましたが、開業 freeeならもっとラクに｢青色申告承認申請書｣を作れます。
ためしに使ってみたところ、5分で作成可能。
「開業届」も一緒に作ってくれて、提出する税務署も、地図付きで教えてくれるんです。
そして無料！
ぜひ使ってみてください。
｢青色申告承認申請書｣の税務署への提出方法と必要書類
｢開業届｣とは？｢青色申告承認申請書｣と一緒に提出するの？
｢開業届｣とは、個人事業を始めたときに税務署に提出する書類で、正式には｢個人事業の開業・廃業等届出書｣といいます。
そして｢開業届｣の提出時に、｢青色申告承認申請書｣もいっしょに出すことが多いです。
ただし、必ずいっしょに提出するわけではありません。
青色申告をしないならば、｢青色申告承認申請書｣は不要。
｢開業届｣についてはこちらで詳しく説明していますので、くわしく知りたい方はご覧ください。
｢青色申告承認申請書｣の税務署への提出方法と必要書類
｢青色申告承認申請書｣の税務署への提出方法は、次の2種類。
- 持参する
- 郵送する
そして提出する際に必要な書類は、こちらの2点です。
- 本人確認書類（運転免許証など）
- マイナンバーが確認できる書類（マイナンバーカードなど）
また、必須ではないのですが、念のため「申請書の控え」も持参しましょう。
税務署ではこちらに受領印を押してくれます。
郵送する場合は上記の2つのほかに、控えと「切手を貼った返信用封筒」も同封します。
そして「控えの返送をお願いします」と一筆添えましょう。
ちなみに、税務署の方に直接お聞きしたところ「内容にミスがあったときのことなどを考えると、郵送よりも持参するほうをおすすめします」とのことでした。
2～3月など混雑する時期でなければ、時間もかかりませんので、税務署に持参して確実に提出しましょう。
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｢青色申告承認申請書｣を提出して､お得な青色申告を
今回は｢青色申告承認申請書｣の書き方や提出方法を、控えの実物とともにご紹介しました。
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